สำนักวางแผนและพัฒนา

มาตรฐานที่ 8 การเงิน และงบประมาณ

ความหมาย

การเงิน หมายถึง จำนวนหรือปริมาณของตัวเงินที่ใช้สนับสนุนการบริหารและการปฏิบัติงานในแต่ละกิจกรรม มีปริมาณเพียงพอที่จะสามารถทำกิจกรรมสำเร็จตามวัตถุประสงค์และมีระดับคุณภาพของงานตามมาตรฐาน การเงินจะต้องจัดสรรให้อยู่ในรูปของงบประมาณที่เตรียมการโดยแบ่งตามกิจกรรมในแต่ละพันธกิจของสถาบัน น้ำหนักของการจัดสรรให้เป็นไปตามความสำคัญและความจำเป็นของแต่ละกิจกรรมหรือเป็นไปตามจุดเน้นที่ตกลงร่วมกัน นอกจากนั้นการเงินยังหมายถึงการจัดการด้านการเงิน ให้สถาบันมีสถานะทางการเงินที่เชื่อถือได้ทั้งในรูปแบบทางการจัดหารายได้ และการใช้จ่ายที่จำเป็นและสมเหตุสมผล มีความประหยัด คุ้มค่า มีประสิทธิภาพตลอดถึงมีวิธีการใช้จ่ายเป็นไปตามระเบียบ


ความสำคัญ

เงินเป็นทรัพยากรการบริหารที่สำคัญในลำดับต้น ๆ เป็นตัวกำหนดความสำเร็จของงาน สถาบันจะได้เงินมา (จากการสนับสนุนของรัฐหรือองค์การอื่น ๆ) ก็ต่อเมื่อได้แสดงผลให้สาธารณะไว้วางใจว่า สถาบันจะมีพฤติกรรมการทำงานที่มีคุณภาพเป็นที่ยอมรับได้

เกณฑ์

1. มีแผนงานของสถาบันที่กำหนดวงเงินงบประมาณให้เป็นไปตามแนวทางการพัฒนา

2. มีการจัดสรรงบประมาณที่สอดคล้องกับนโยบาย เป้าหมาย และเป็นไปตามลำดับความสำคัญของสถาบัน

3. มีการประเมินการใช้เงินเพื่อการปรับปรุงและจัดสรรงบประมาณ

4. มีการเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศด้านการเงิน


โดยมีเกณฑ์ ตัวชี้วัด และหลักฐานการแสดงตามตารางดังนี้

เกณฑ์	ตัวชี้วัด	หลักฐานแสดง
1. มีแผนของสถาบันที่กำหนดวงเงินงบประมาณที่เป็นไปตามแนวทางการพัฒนา	การวิเคราะห์ภารกิจของหน่วย งานทุกระดับ เพื่อการวางแผนการจัดสรรงบประมาณ	เอกสารการกำหนดภารกิจของหน่วยงานทุกระดับ
	งบประมาณในการพัฒนางานในสถาบัน	เอกสาร แผนงาน งาน โครงการของบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ของสถาบัน เอกสารสรุปการจัดสรรงบประมาณจำแนกตามแผนงาน งาน โครงการ และหมวดรายจ่าย
2. มีการจัดสรรงบประมาณตามเกณฑ์ที่สอดคล้องกับนโยบาย เป้าหมาย และเป็นไปตามลำดับความสำคัญของสถาบัน	กำหนดแนวทางการดำเนินงานในการจัดทำงบประมาณและจัดสรรงบประมาณที่ชัดเจน	คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณางบประมาณ เอกสารสรุปโครงการของบประมาณจากทุกหน่วยงานของสถาบัน
	สัดส่วนของงบประมาณและเป้าหมายของแต่ละงานให้เป็นไปตามนโยบายของสถาบัน และลำดับความสำคัญ	เอกสารสรุปการจัดสรรงบประมาณจำแนกตามแผนงานโครงการและหมาวดรายจ่าย
	การวางแผนในกรวิเคราะห์โครงการ และการจัดสรรงบประมาณ	เอกสารแสดงวงเงินงบประมาณที่จัดสรรให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
	อาจารย์มีส่วนร่วมในการวางแผนโครงการงบประมาณ	เอกสารโครงการของตั้งงบประมาณจากหน่วยงานต่าง ๆ
การวิเคราะห์แผนงาน งานโครงการ ตามเกณฑ์ที่กำหนด	เอกสารสรุปการจัดสรรงบประมาณจำแนกตามแผนงาน งานโครงการ และหมวดรายจ่าย เอกสารแผนงาน งาน โครงการของบประมาณของน่วยงานต่าง ๆ ของสถาบัน
การใช้จ่ายเงินเป็นไปตามวัตถุประสงค์ในแต่ละประเภทเงิน	รายงานการโอนและเปลี่ยนแปลงหมวดรายจ่าย รายงานการติดตามผลการใช้งบประมาณทุกประเภท
3. มีการประเมินการใช้เงินเพื่อการปรับปรุงและจัดสรรงบประมาณ	วิเคราะห์การใช้เงินประเภทต่างๆ และนำผลการประเมินมาใช้ในการจัดสรรงบประมาณครั้งต่อไป	แบบรายงานการประเมินผลการจัดสรรงบประมาณ เอกสารสรุปผลการประเมินการจัดสรรงบประมาณ
	ดำเนินการตรวจสอบเพื่อประเมินการใช้งบประมาณตามการจัดสรรในระยะเวลา ที่กำหนด	มีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อเป็นกลไกของการตรวจสอบในระบบการประเมินผล รายงานการตรวจสอบการใช้ งบประมาณ
4. มีการเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศด้านการเงินและงบประมาณ	สถาบันมีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับการใช้จ่ายงบประมาณ	ฐานข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย งบประมาณ เพื่อเผยแพร่ หนังสือสารสนเทศ รายงานประจำปี โฮมเพจ (Home Page) ของสำนัก ป้ายประกาศของสำนัก เอกสารประชาสัมพันธ์ (QA)

Office Of Planning & Development
BACK