ผังองค์กร (Organization
Chart)
ผังองค์กรหรือ Organization Chart
เป็นแผนผังแสดงชื่อตำแหน่งของพนักงานภายในองค์กร
รวมทั้งแสดงสายการบังคับในองค์กร
ซึ่งโดยทั่วไปแล้วในการนำเสนอมักมีการใช้ผังองค์กรเป็นส่วนประกอบใน
(พรีเซนเตชั่นอยู่บ่อย ๆ
ดังนั้นโปรแกรม Microsoft PowerPoint
จึงได้เตรียมโปรแกรม Organization
Chart
สำหรับช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างผังองค์กรไว้ให้กับคุณ
การเพิ่มผังองค์กรในสไลด์
| - ที่ Insert>New Slide |
| - เลือก Auto Layout ที่เป็นผังองค์กรใน New Slide ไดอะล็อกบ็อกซ์ |
| - Click mouse ปุ่ม OK |
| - เลื่อน mouse ไปยังผังองค์กรแล้ว Double Click จะปรากฎผังองค์กรง่าย |
| - กรอกข้อมูลในผังองค์กร เช่น ชื่อ ตำแหน่ง โดลเลื่อนเมาส์ไปชี้ยังตำแหน่งที่ต้องการ Click mouse เลือกตำแหน่งที่ต้องการกรอกข้อมูล |
| - กรอกข้อมูลแล้วเลือกคำสั่ง File>Exit and Return to Presentation |
| - Click mouse ปุ่ม Yes สำหรับ Save การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Organization Chart จะปรากฏในสไลด์ของคุณ |
|
|
|
รูปที่ 1 การเลือกเค้าโครงแผนภูมิองค์กร |
|
|
|
รูปที่ 2 เพื่อเพิ่มแผนภูมิองค์กร |
|
|
|
รูปที่ 3 การกรอกข้อมูลและแก้ไข |
|
|
|
รูปที่ 4 การเปลี่ยนสไตล์ผังองค์กร |
|
|
|
รูปที่ 5 Save เพื่อการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Organization Chart |
